新バージョンの機能概要

数百万～数千万円の投資が必要なエンタープライズサーチソリューションを凌駕するパフォーマンスを誇る検索エンジンをさらに強化。「すぐに見つける」性能の向上をはかっています。

ユーザが必要な情報に無駄なく容易にアクセスすることを第一課題にして開発、エンハンスされています。新バージョンでも、直感的に操作できる、少しでも少ないマウス移動、ワンクリックでも少ない操作、一回でも少ないキーボードストロークで欲しい情報にたどりつけるように、細かいチューニングを重ねました。

営業や工務、エンジニアリングの現場などのほか、経営層などが、いつでもどこでもファイルサーバ内の文書にアクセスし必要な情報を取得するためのデバイスとして急速に注目が集まっているiPad/iPhone/Android端末にネイティブ対応しました。 これにより、企業で進むスマートフォーンやタブレット端末の活用をメールや専用アプリケーションに限定することなく、ナレッジの蓄積されたファイルサーバ活用へと広げることができます。

ファイルサーバに保存される各種データに含まれるさまざまな言語にシームレスに対応。これで、やっかいな多言語マニュアル・カタログの原稿データ・版下データの検索・管理が容易になります。

検索時にキーワードにヒットするドキュメントをファイル単位で発見するだけでなく、PDFやWord文書、PowerPointプレゼンテーションなど、複数ページで構成されるドキュメントについて、キーワードにヒットする箇所が、そのファイルのどのページなのかを表示する「ページ単位検索」に対応しました。

ShareBase for DTP が得意とする画像データ、テキストデータに加え、各種動画データのプレビューにも対応しました。今後Youtubeなどで利用されるFLV形式については、ShareBase for DTP上での再生が可能です。商品説明やデモ、操作マニュアルなどで活用が進む動画データをも検索、参照できるようになることで、場所を問わない柔軟な情報活用が促進されます。

Adobe　CS4,CS5のInDesign/AI/EPS/PSDのサムネール表示に対応しました。なお、従来はCS3対応でした。

最新のファイルを種類別に表示して掲示できるポータル画面があれば、最新情報を電子メールで通知したりする手間をかけずに情報共有ができるようになります。このポータルオプションは、検索条件・レイアウトのいずれもユーザカスタマイズできます。